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国家开放大学毕业证发放流程.国家开放大学毕业证发放流程图

本文目录导读:

  1. 毕业证书制作
  2. 毕业证书审核
  3. 毕业证书印刷
  4. 毕业证书分发
  5. 毕业证书存档

国家开放大学毕业证发放流程是指国家开放大学为了保证毕业生的权益,规范毕业证书的管理和使用,确保毕业证书的真实性和权威性,而制定的一套完整的毕业证书发放流程,这套流程包括了毕业证书的制作、审核、印刷、分发等环节,旨在为广大毕业生提供高效、便捷的服务,下面我们就来详细了解一下国家开放大学毕业证发放的具体流程。

毕业证书制作

1、学生完成学业要求,达到毕业条件后,需要在规定时间内向所在学院提交毕业申请。

2、学院对学生的毕业申请进行审核,确认学生符合毕业条件后,将学生的相关信息报送教务处。

3、教务处在收到学院报送的信息后,对学生的学业成绩、学位论文、答辩等情况进行审核。

4、审核通过的学生,由教务处在系统中为其生成毕业证书编号。

5、教务处将生成的毕业证书编号提交给学校印制部门,作为毕业证书的生产依据。

毕业证书审核

1、学校印制部门根据教务处提供的毕业证书编号,对毕业证书进行预审。

2、预审合格的毕业证书,进入正式生产环节。

3、在生产过程中,印制部门会对毕业证书进行严格的质量把关,确保毕业证书的质量和安全。

4、毕业证书制作完成后,印制部门会将毕业证书送至教务处进行验收。

毕业证书印刷

1、教务处对印制部门送来的毕业证书进行核对,确保毕业证书的准确性和完整性。

2、核对无误的毕业证书,由教务处加盖学校的公章和教务专用章。

3、教务处将加盖公章和教务专用章的毕业证书分发给各学院。

毕业证书分发

1、各学院在收到教务处分发的毕业证书后,对毕业证书进行清点和整理。

2、学院将清点后的毕业证书按照学生姓名和学号进行排序,并填写相关的信息。

3、学院将填写好的毕业证书送至学生所在的教学楼或宿舍区,由辅导员或班主任逐一发放给学生。

4、在发放过程中,学院要确保毕业证书的安全和保密,防止毕业证书丢失或被盗用。

毕业证书存档

1、学生领取毕业证书后,需将毕业证书交回学院保管。

2、学院在收到学生交回的毕业证书后,将其存入学校的档案室,建立完善的档案管理制度。

3、学校每年会对档案室的档案进行一次清理和整理,确保档案的安全和完整。

国家开放大学毕业证发放流程是一个严谨、规范的过程,旨在为广大毕业生提供高效、便捷的服务,保障毕业生的合法权益,希望每一位毕业生都能顺利完成学业,拿到属于自己的毕业证书。

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